Sie benötigen sofort eine aktuelle IT Dokumentation?

Eine professionelle IT Dokumentation mit Docusnap inkludiert aussagefähige Informationen für nahezu alle Unternehmensbereiche. Die Ausgabe der Informationen erfolgt in den verschiedensten, jeweils optimalen Formaten (PDF, HTML, Microsoft Word, Excel, Visio usw.) und in der geforderten Zusammenstellung (u. a. Pläne, Übersichten, Datenblätter pro System).

Eine mit Docusnap erzeugte
IT Dokumentation ist die ideale Basis, wenn in einem Unternehmen Entscheidungen für Investitionen in die IT-Umgebung anstehen. Aktuelle Inventarlisten und Datenblätter der Systeme informieren Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt über den technischen Standard der eingesetzten Systeme und geben den Entscheidern Aufschluss darüber, wann der Austausch z.B. der Workstations wirtschaftlich sinnvoll ist. Die Durchführung und Ausgabe der automatisierten
IT Dokumentation mit Docusnap ist in

deutscher und englischer Sprache möglich. Die IT Dokumentation enthält in beiden Sprachen unter anderem detaillierte Berichte, die in verschiedensten Varianten bereits in Docusnap vordefiniert sind. Die komplette Ausgabe der IT Dokumentation wird in Docusnap benutzerfreundlich und hierarchisch geordnet angeboten – Sie finden in Kürze den für Ihre aktuelle Anforderung geeigneten Bericht.

Integriert ist für Sie in Docusnap ein Berichtsdesigner, dessen Funktionen Ihnen die Anpassung der vordefinierten Berichte auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens einfach und schnell ermöglichen. Mit wenigen Mausklicks passen Sie auch ohne Berichtsdesigner den gewählten Bericht auf das Logo und die Corporate Identity Ihres Unternehmens an. Die Visualisierung der Daten durch Docusnap in verschiedensten Plänen stellt komplexe technische Sachverhalte in Ihrer IT-Struktur übersichtlich dar.

Docusnap generiert bzw. aggregiert aus den inventarisierten Daten für Ihre IT Dokumentation jederzeit aktuelle Pläne z. B. für Domains, das komplette Netzwerk, für einzelne IP-Segmente, erstellt einen Routingplan oder Pläne für die logischen Strukturen der Microsoft Exchange-, SQL- und DHCP Server sowie für das Active Directory.

Ein weiteres Highlight in Docusnap ist die Option, die erstellten Pläne „per Knopfdruck“ in Microsoft Visio oder HTML zu exportieren. Die anschließende individuelle Bearbeitung z. B. Ihres Netzwerkplanes ist für Sie in Microsoft Visio jederzeit möglich.

Die Verlinkung der in Docusnap für die
IT Dokumentation erstellten Dokumente mit den jeweiligen Plänen rundet die professionelle Aufbereitung der von Docusnap inventarisierten Daten in idealer Weise ab.

Professionelles Lizenzmanagement ist eine der entscheidenden Grundlagen für ein erfolgreich agierendes Unternehmen – jede IT Dokumentation muss analog zwingend Aussagen zum Lizenzmanagement enthalten.

Lizenzstrategien optimal an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen erfordert enormes Fachwissen über die Lizenzmodelle der einzelnen Hersteller. Wie soll ein Entscheider die für sein Unternehmen optimale Lizenzform wählen bzw. die für eine korrekte Lizenzierung nötige Anzahl der Lizenzen bestimmen, wenn ihm in Folge einer nicht vorhandenen IT Dokumentation aktuelle Informationen über bereits gekaufte Lizenzen und im Netzwerk installierte Software fehlen? Docusnap löst dieses Dilemma mit den Funktionen des Moduls Lizenzmanagement: Bereits während der Inventarisierung der IT-Umgebung listet

Docusnap die gesamte installierte Software auf. Anhand dieser Übersichtsliste ordnen Sie die installierte Software den gekauften Softwarelizenzen zu. Docusnap zeigt Ihnen in der IT Dokumentation für jede Software, die Sie aktuell überprüfen wollen, eine Über- oder Unterlizenzierung sofort an. Sie entscheiden auf Basis der realen Fakten, wie viele Lizenzen Sie sofort nachkaufen bzw. welche Lizenzstrategie Sie aus wirtschaftlicher Sicht künftig für Ihr Unternehmen wählen.

Selbst eine Lizenzprüfung durch Hersteller ist auf Basis einer IT Dokumentation mit dem in Docusnap inkludierten Lizenzmanagement in kürzester Zeit abgewickelt. Für die von Ihnen gewünschte IT Dokumentation ist das Docusnap Modul Lizenzmanagement in der Lage, alle gängigen Lizenzmodelle namhafter Hersteller abzubilden (z. B. Lizenzierung nach Geräten, Benutzern, Prozessoren oder

Prozessorkernen). Sie belegen jedem Hersteller durch das Docusnap Lizenzmanagement präzise die korrekte Lizenzierung der eingesetzten Software. Docusnap zeigt jedem externen Lizenzprüfer sofort das Soll/Ist-Verhältnis der installierten Software des betreffenden Herstellers. Sie weisen den Kauf der Software durch die in Docusnap hinterlegten Softwareverträge oder Kaufbelege nach. Die kaufmännische Verwaltung Ihrer Softwarelizenzen mittels Docusnap Lizenzmanagement überzeugt jeden Hersteller von der Integrität Ihrer Lizenzstrategie.

Zeitlizenzen verwalten Sie für eine umfassende IT Dokumentation mit den Funktionen des Docusnap Lizenzmanagements ebenso korrekt und effizient wie Wartungs- und Supportverträge der eingesetzten Software inkl. deren Up- und Downgradepfade.

Nach einer Inventarisierung der IT Systeme stellt der Anwender mit den Funktionen des optionalen Docusnap Moduls „Rechteanalyse“ in Minuten fest, welche effektiven Rechte bestimmte Benutzer und Gruppen auf das jeweils ausgewählte Verzeichnis haben. Die dokumentierten Zugriffsrechte werden als Bestandteil der
IT Dokumentation in der Docusnap Datenbank archiviert.

Sie belegen in der Praxis z. B. auf eine Anfrage Ihrer Personalabteilung sofort präzise, welche Mitarbeiter welche Rechte auf die Personalverzeichnisse haben. Eine
IT Dokumentation mit Docusnap beinhaltet standardmäßig die Inventarisierung

der Freigaben, der lokalen Benutzer und Gruppen und des kompletten Active Directory. Zudem erweitern die Funktionen des Docusnap Moduls Rechteanalyse Ihre
IT Dokumentation um die Inventarisierung der NTFS Berechtigungen von Windows- bzw. CIFS-basierten Systemen.

Nach der Inventarisierung der einzelnen Rechte bietet die IT Dokumentation mit Docusnap eine Vielzahl weiterer Analysemöglichkeiten. Freigabe- und NTFS Berechtigungen lassen sich mit Docusnap genauso übersichtlich anzeigen, wie z. B. die Vererbungen in Verzeichnisbäumen oder die Blockierung von Vererbungen. Zur Analyse der effektiven Rechte für ausgewählte

Benutzer und Gruppen bietet Ihnen Docusnap verschiedene Filterfunktionen. Highlight für Ihre IT Dokumentation ist, dass Docusnap sogar alle Benutzer inklusive deren Berechtigungen in einer übersichtlichen Matrix darstellt. Zahlreiche, für den Bereich Rechteanalyse vordefinierte Berichte, die Sie jederzeit mit dem Docusnap Berichtsdesigner individuell auf Ihre Anforderungen anpassen können, stehen in Docusnap für Ihre individuelle
IT Dokumentation bereit.

Abhängigkeiten bzw. Verschachtelungen von Gruppen und Benutzern innerhalb des Active Directory werden von Docusnap auf Wunsch jederzeit grafisch dargestellt.

Mit Docusnap Customizing gestalten Sie Ihre IT Dokumentation präzise nach den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie erweitern bei Bedarf die Docusnap Datenbankstruktur um zusätzliche Tabellen und Felder oder passen die Docusnap Oberfläche und die Eingabemasken individuell nach Ihren Vorstellungen an.
Docusnap Customizing bringt höchste Flexibilität in Ihre IT Dokumentation. Customizing ermöglicht die Positionierung Ihrer Änderungen an jeder beliebigen Stelle in der Docusnap Verzeichnis Hierarchie.

Mit Docusnap Customizing generieren Sie
u. a. komplett neue Berichte, die exakt die Informationen zusammenfassen, die Sie für Ihr Unternehmen in einem bestimmten Bereich benötigen.

Mit Docusnap Customizing wird Ihre Investition in unsere Softwarelösung Docusnap noch nachhaltiger! Customizing sichert den Nutzen der Investition, da Sie jederzeit auf veränderte Anforderungen reagieren können. Sie erweitern mit Customizing Ihre IT Dokumentationen ganz einfach beliebig bei Bedarf. Sie sind mit

Customizing in der Lage, Docusnap noch effizienter anzuwenden.
Um die optimale Anwendung von Docusnap Customizing für Ihre erfolgreiche
IT Dokumentation sicherzustellen, empfehlen wir, die von uns speziell für Customizing angebotenen Services und Schulungen zu nutzen. Docusnap Schulungen werden regelmäßig an zentralen Standorten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz durchgeführt. Auf Anfrage schulen wir Docusnap auch direkt in Ihrem Unternehmen oder – soweit technisch sinnvoll- via Netviewer.

Wir unterstreichen die Anwender- freundlichkeit von Docusnap durch herausragenden kostenlosen Support. Unser kompetentes Support Team unterstützt Sie bereits während der Testphase von Docusnap und gibt Ihnen wertvolle Tipps für die professionelle
IT Dokumentation mit Docusnap.

Ihre Fragen zu in Docusnap möglichen Auswertungen für den Einsatz der IT Dokumentation in der IT Administration, für Datenschutz- und Sicherheitsbeauftragte oder Lizenzprüfer werden vom Docusnap

Support ebenso schnell und umfassend beantwortet wie Ihre Fragen zum Nutzen von Docusnap für Revision, Buchhaltung, Controlling und –last but not least- als Basis für strategische Entscheidungen in Ihrem IT-Bereich.

IT Dienstleister schätzen an Docusnap besonders die Mandantenfähigkeit der Softwarelösung. Sie setzen Docusnap äußerst erfolgreich für die regelmäßige IT Dokumentation der Kundennetzwerke oder in IT Projekten für die bei Projektabschluss obligatorische IT Dokumentation ein.

IT Dienstleister planen IT Projekte in Kundennetzwerken nach einer aktuellen
IT Dokumentation mit Docusnap auf Basis einer sicheren und aussagefähigen Ist-Analyse der vorhandenen Hard- und Software.

Sie sind neugierig geworden und wollen in Ihrer IT Umgebung in der täglichen Praxis testen, was Docusnap verspricht? Gerne überzeugen wir Sie mit einer kostenlosen Demoversion von den immensen Vorteilen einer automatisierten IT Dokumentation mit Docusnap!