Der Funktionsumfang von Docusnap 6.0 ermöglicht die Nutzung der Software in vielen Unternehmensbereichen. Neben der primären Zielgruppe von IT-Administratoren oder IT-Security - Spezialisten stellt eine automatische IT-Dokumentation mit Lizenzverwaltung auch eine Entscheidungsgrundlage für kaufmännische Bereiche wie Verwaltung oder Controlling dar. Nicht zuletzt ist eine IT-basierte Dokumentation ein großer Schritt in Richtung papierfreies Büro. Im Folgenden werden die Einsatzmöglichkeiten in der jeweiligen Sparte aufgelistet.
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IT-Administration
IT-Administratoren können mit Docusnap 6.0 bequem und ohne großen Aufwand eine Netzwerkdokumentation erstellen. Die automatisierte Inventarisierung und Dokumentation der IT-Umgebung generiert in kurzer Zeit aussagekräftige Reports für Fehlersuche oder vorzunehmende Konfigurationen. Durch die
optionalen Module werden der Umfang und die Flexibilität noch erweitert und durch den
Docusnap Server können Automatismen den manuellen Eingriff ersetzen.
- IT-Leitung
Automatische Inventarisierung und Dokumentation stellen eine Grundlage für Entscheidungen bezüglich neuer oder bestehender Hard- und Software in der IT-Umgebung dar. Die Verwendung von Visio-Plänen erzeugen Übersichtlichkeit, Listen und Berichte zu inventarisierten Systemen bringen detaillierte Informationen in einen strukturierten Rahmen.
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IT-Security
Mit dem Modul
"Rechteanalyse" werden für die inventarisierten Systeme auf Basis von NTFS- und Freigaberechten die effektiven Berechtigungen ermittelt. Bei Problemen bezüglich der Sicherheit oder von Freigaben lässt sich mittels intelligenter Filtermöglichkeiten ein Berechtigungsprofil pro System oder pro Benutzer erstellen. Die spezifizierten Berichte erlauben einen sofortigen Blick auf die Daten und können als Basis für entsprechende Entscheidungen herangezogen werden.
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IT-Services, Beratung, Systemhäuser
Docusnap 6.0 ermöglicht für IT-Dienstleister die Nutzung von automatisierter Dokumentation für alle Mandanten mit nur einer zusätzlichen
Lizenzkomponente, der MULTI - Lizenz. Die Verwaltung der Daten erfolgt in einer zentralen Datenbank, von der mandantenspezifische Informationen abgerufen und eingespeist werden. Der flexible Ansatz von Docusnap 6.0 ermöglicht eine Verwendung von spezifischen Kundendaten, zugeschnitten auf den jeweiligen Berater oder Beratergruppe.
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Verwaltung
Docusnap 6.0 bedient nicht nur technische Entscheidungsträger, sondern bietet mit dem Modul
"Lizenzverwaltung" einen Anreiz für den Controlling- und Verwaltungsbereich. Der Abgleich von Lizenzen dient als Entscheidungsgrundlage für den Neukauf von Software-Lizenzen einerseits, bringt aber auch Übersicht und Erleichterung bei anstehenden Wirtschaftsprüfungen oder Revisionen. Die integrierte Vertragsverwaltung auch außerhalb von Lizenzen mit der Möglichkeit, Attachments wie Kauf- oder Mietverträge zu hinterlegen, ist ein weiterer Vorteil.