Professionelle IT Dokumentation ist weit mehr als die gelegentliche Inventarisierung von Hard- und Software einer Netzwerkumgebung.

Eine aussagefähige und damit praxistaugliche IT Dokumentation muss zusätzlich zwingend Informationen über das Active Directory, die virtuellen Systeme, zur Berechtigungssituation im Netzwerk, zu den Beziehungen der einzelnen Systeme untereinander sowie zur aktuellen Lizenzsituation erfassen.

IT Dokumentation mit Docusnap 6.0

Die von einer Software gesammelten Daten wiederum müssen jederzeit in Plänen, Übersichtslisten, Datenblättern, Diagrammen, Berichten oder z. B. einer Lizenzbilanz für den Benutzer schnell und übersichtlich greifbar sein.

Neben den Daten der einzelnen Windows, Linux und Mac Systeme inventarisiert und dokumentiert Docusnap auch das Microsoft Active Directory, die Microsoft Exchange-, SQL-, DHCP/DNS Server, SharePoint, Hyper-V und VMware Umgebungen.

Eine transparente Berechtigungsanalyse, ein einfach zu bedienendes Lizenzmanagement und verschiedenste Ausgabedokumente garantieren den praktischen Nutzen der gesamten IT Dokumentation.

Sogar IT Konzepte können ohne Einsatz einer textverarbeitenden Software direkt in und aus Docusnap erstellt werden. Bei Bedarf aktualisiert Docusnap ein Konzept gemäß dem Stand der letzten Inventarisierung automatisch.

Docusnap wird auf das Unternehmen lizenziert. Mehrere Benutzer können mit Docusnap gleichzeitig arbeiten. Konzerne und IT Dienstleister benötigen eine mandantenfähige Lizenz.

Testimonials
"Ein elementarer Vorteil von Docusnap ist die Zeitersparnis durch die zentrale Bedienung von 1 Software!"

- Martin König, Azur Space Solar Power GmbH

( Solarzellenhersteller | 110 Mitarbeiter | DE )

Rechteanalyse

Berechtigungsanalyse

Rechteanalyse pro Benutzer Wer auf welche Verzeichnisse und Freigaben im Netzwerk Zugriff hat ist eine immens wichtige Information, wenn Sie für die Sicherheit im Netzwerk verantwortlich sind. Docusnap unterstützt Sie in allen Fragen der Analyse von Berechtigungen im Dateisystem.
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Lizenzmanagement

Lizenzmanagement

Screenshot Lizenzmanagement Ein Abgleich Ihrer gekauften mit den installierten Lizenzen stellt oft einen großen Zeitaufwand dar. Mit Docusnap können Sie elegant Ihre Lizenzen verwalten und organisieren. Docusnap unterstützt alle gängigen Lizenzmodelle der Hersteller und kann die Informationen mit den Daten der Inventarisierung abgleichen.
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Docusnap rüstet sich für die CeBIT 2013

CeBIT 2012 Die wichtige Aufgabe IT-Dokumentation lässt sich künftig noch besser bewältigen als bisher. Auf der CeBIT in Hannover hat die itelio GmbH die Version 6.1 der bewährten Softwarelösung Docusnap vorgestellt. Diese bietet neben den bekannten Funktionen eine Reihe weiterer Möglichkeiten, komplexe IT-Netzwerke automatisiert und umfassend zu dokumentieren.

Die Schnittstellen DocusnapConnect und DocusnapLink ermöglichen eine einfache Integration in Drittsysteme wie etwa Ticketsysteme. Außerdem können mit Docusnap 6.1 beliebige Asset-Typen angelegt, importiert und verwaltet werden. Die neue Version inventarisiert neben VMware- und HyperV-Umgebungen auch Citrix XenServer, zudem ist eine Berechtigungsanalyse in Microsoft Exchange-Umgebungen möglich. Der Bereich IT-Konzepte hat eine verbesserte Benutzeroberfläche.

In Live-Präsentationen zeigen die Docusnap Consultants auf der CeBIT, wie einfach und umfassend mit Docusnap eine effiziente IT-Dokumentation von Windows-, Linux-, Mac- und SNMP-Systemen ist. Die Softwarelösung ermöglicht eine Inventarisierung, Dokumentation und Visualisierung der Netzwerkumgebung ebenso wie Lizenzmanagement und Berechtigungsanalysen. Die Besucher der CeBIT können sich am Docusnap-Stand (Halle 3, Stand D02) über das breite Leistungsspektrum informieren, auf Wunsch werden sie individuell beraten.



Docusnap @ CeBIT 2013

Innovationspreis-IT 2012

Docusnap 6.0 - Best of 2012

Durch die Initiative Mittelstand wurde am 09.03.2012 auf der CeBIT vor hunderten von Gästen aus Politik, Wirtschaft und der ITK-Branche der INNOVATIONSPREIS-IT 2012 vergeben. Als innovative und interessante IT-Lösung hat sich Docusnap durch seinen besonders hohen Nutzen und einer hohen Funktionalität für den Mittelstand mit dem Zertifikat BEST OF 2012 ausgezeichnet. Docusnap gehört zur Spitzengruppe aus über 2.500 eingereichten Bewerbungen und empfiehlt sich damit als Gesamtlösung für eine professionelle IT Dokumentation für jedes Unternehmen.

IT-Administrator 08/2012

itelio Docusnap 6.0 versus synetics i-doit - Beste Sicht aufs Netz

Docusnap 6.0 überzeugt im Vergleichstest „Beste Sicht aufs Netz“ im IT Administrator 08/2012.
Hierbei schnitt Docusnap überdurchschnittlich gut ab in den Kategorien Inventarisierung, Dokumentation, Suchfunktionen, Anpassbarkeit und Reporting. Docusnap wird als optimal für Unternehmen, die über ihre vielen verschiedenen Systeme möglichst schnell einen Überblick gewinnen möchten, eingestuft. Mehr dazu im ausführlichen Vergleichstest.

Den ganzen Vergleichstest als .pdf
Test im IT Administrator 10/2010 als .pdf

Zentrale Docusnap Schulungen 2013

Docusnap Schulungen 2013 Gute Nachrichten für alle Docusnap Anwender und Neueinsteiger:
Der Hersteller itelio GmbH wird auf Grund der anhaltenden, großen Nachfrage auch in 2013 wieder Schulungen für Docusnap an zentralen Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz (weitere Länder auf Anfrage) anbieten.
Die Teilnahme an einer Docusnap Schulung nützt Anwendern und Unternehmen gleichermaßen: Der Anwender verliert seine „Hemmschwelle“, Docusnap einzusetzen, da er in Praxisbeispielen sieht, wie die einzelnen Funktionen zu bedienen sind und welche Optionen ihm Docusnap generell bietet. Nach einer Schulung wird Docusnap vom Anwender gezielt und damit noch zeitsparender genutzt. Für das Unternehmen amortisiert sich deshalb die Investition in Docusnap in noch kürzerer Zeit.
Ein kompletter Schulungsblock umfasst drei Tage: Basiswissen für IT Dokumentation, Docusnap für Einsteiger und Docusnap für Profis. Der Schulungstag „Docusnap Profi“ baut wie gewohnt auf den Inhalten der Schulung für Einsteiger auf und vertieft das für die Docusnap Basisfunktionen erworbene Wissen. Der Schulungstag „IT Dokumentation“ gibt unabhängig von Docusnap allgemeine Informationen zu Umfang, Inhalt und Aufbau einer aussagefähigen IT Dokumentation.
Jeder Schulungsteilnehmer erwirbt in den Schulungen enormes Know-how über das breite Einsatzspektrum der einzelnen Docusnap Funktionen. Die Erfahrung zeigt, dass Docusnap nach einer Schulung wesentlich effizienter im Unternehmen genutzt wird.
Individuelle Schulungen sind unabhängig von den zentralen Schulungen jederzeit möglich. Zu Inhalten, Dauer und Form einer individuellen Schulung berät gerne und kompetent unser Docusnap Vertriebsteam.

Detaillierte Informationen zu den Inhalten und Terminen der zentralen Docusnap Schulungen 2013 folgen in Kürze!
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